• 会員データ管理

  会員の入退会や住所などの変更、会員情報のメンテナンスを行います。

  

• 事務局業務

  大会・公募・イベント開催での問合せ対応や申込受付、会員対応など事務局業務の全般を行います。

  

• 出力印刷・封入発送

  入会申込書・案内状などの印刷、封入・発送を行います。

  

• 会費請求・入金管理

  会費請求やセミナー・展示会などへの出席/出展の請求書から代金（コンビニ決済・カード決済・ゆうちょ振替に対応）の入金管理を行います。

  

●会員カード発行

スマホやＱＲコード・カードでの会員証発行。

●Webサイト運営・管理

Ｗｅｂサイトの新規作成・更新・運営管理を行います。
Ｗｅｂでの各種決済（コンビニ決済/カード決済/ゆうちょ振替）にも対応します。

●資料・会報発送/保管・スキャンニング

・案内状・機関紙・会報・資料などの印刷封入、梱包発送を行います。
・発送物の保管をします。

●資料のデジタル化

学術誌・機関誌・報告書・研究資料・古書・写真をスキャニング、HTML・ＣＤ・ＤＶＤにします。

●個人情報・機密破棄の保管

●学会・イベント展示会サポート

• 会員や関係者への各種の催しや行事の案内状発送
• 事前参加者登録システム提供
• ネット学会・講演会開催サポート
• 会場などへポスターや資料・参加証などの発送
• ＦＡＸ・Ｅメール配信
• 当日スタッフの手配

●業務フロー